1. Hiệu quả của quản lý dự án khi áp dụng BIM ( Building information Modeling )
Trong nhiều năm gần đầy, việc tích hợp chuyển đổi số trong nhiều nghành đã trở thành xu hướng và nghành Xây dựng không phải là ngoại lệ, mô hình thông tin công trình ( Building Information Modeling – BIM ) đã được áp dụng và ngày càng trở nên phổ biến, đem lại hiệu quả tích cực trong quá trình triển khai dự án đầu tư xây dựng. Ngoài những lợi ích khi áp dụng BIM thì còn một số vấn đề gây trở ngại và phương pháp áp dụng để tăng hiệu quả đôi với công tác quản lý và đầu tư xây dựng.
2. Tổng quan về BIM
BIM không đơn giản là một phần mềm, sự thành công của BIM chính là quy trình làm việc mà nó có thể tạo ra giữa những thành viên khác nhau khi cùng tham gia một dự án. BIM cải thiện và tối ưu truyền thông, đặc biệt là giữa thiết kế và thi công, giữa lý thuyết và thực tiễn, giữa xây dựng và vận hành, điều này đã góp phần tích cực trong việc quản lý và tăng hiệu quả của dự án. BIM đã thay đổi và cải thiện việc quản lý thông tin một cách có hệ thống và đồng bộ, quản lý tốt kế hoạch dự án, khối lượng và chi phí từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, cho đến khi thi công nghiệm thu và đưa công trình của dự án vào vận hành, mang lại hiệu quả cao đối với công tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng.
3. Thông tin và tính linh hoạt của BIM
_Một trong những mục tiêu của BIM là hình thành 1 nguồn thông tin thống nhất và duy nhất cho toàn bộ quá trình thiết kế và xây dựng của dự án, bao gôm thông tin vật tư thiết bị, thiết bị kiến trúc, thông tin kết cấu, quá trình thi công, khối lượng hoàn thành,… Đồng thời BIM cũng được sử dụng trong lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, phát hiện xung đột, kiểm soát và quản lý vận hành,…
_Khả năng cung cấp thông tin về dự án cho tất cả các thành viên giúp người quản lý dự án dễ dàng chỉ đạo và quản lý các nhóm. Toàn bộ quá trình được thực hiện nhanh hơn và ít xảy ra lỗi khi các chuyên gia có thể triển khai kiến thức chuyên môn của mình ngay khi cần, dự án sẽ giảm được sự tách biệt và rời rạc.
Một nguồn thông tin thống nhất cho phép người quản lý dự án nắm rõ hơn về các công việc và quy trình ở thời điểm hiện tại, người thiết kế và người thi công phối hợp đảm bảo thống nhất và xử lý tình huống kịp thời cho sản phẩm thực tế. Thông tin này cũng giúp cho công tác sản xuất vật liệu đúc sẵn, thiết kế thử nghiệm, in 3D…trở thành đơn giản.
4.Hiệu quả của BIM khi quản lý dự án
BIM có ảnh hưởng đáng kể đến tăng năng suất chung, cùng với nhiều hiệu quả khác trong cả quá trình triển khai dự án đầu tư xây dựng. Những ưu điểm chính mà BIM mang lại cho người làm quản lý dự án có thể được thấy rõ như sau:
+ Quản lý truyền thông: Tài liệu sử dụng trực quan cải thiện sự hợp tác giữa các bên khác nhau mà tham gia vào dự án. Các bên chia sẻ hiểu biết và làm việc cùng nhau để cải thiện kết quả của dự án, giúp đưa ra quyết định tốt hơn và chính xác hơn. Cung cấp báo cáo dự án theo thời điểm thực, giúp cho các đối tác hiểu rõ công việc, giúp khách hàng tin cậy vào sản phẩm.
+ Quản lý chi phí: Tăng mức độ chính xác của dự toán, sử dụng tối ưu vật liệu thiết bị, giảm thiểu rủi ro dự án, kiểm soát tốt tiến độ, khối lượng và chất lượng, kế hoạch tài chính…dẫn đến giảm chi phí dự án, tăng hiệu quả trong quản lý chi phí tổng thể.
+ Quản lý chất lượng: Chất lượng công trình dự án tốt hơn. Công tác quản lý dự án được cải thiện, chất lượng sản phẩm hoàn thành cao hơn.
+ Quản lý tiến độ: Lập và quản lý kế hoạch tốt hơn là một trong những ưu điểm của BIM làm tăng năng suất giai đoạn thi công, giảm thiểu thời gian lãng phí, tối ưu kế hoạch vật tư, cấu kiện đúc sẵn, thiết bị, và từ đó đảm bảo tiến độ các giai đoạn của dự án.
+ Quản lý sự thay đổi: Việc tích hợp các kế hoạch khác nhau từ các thành viên vào cùng một hệ thống cho phép phát hiện xung đột tức thời, nhanh chóng thống nhất các nội dung kỹ thuật, xử lý đồng bộ và kịp thời đối với các thay đổi, hạn chế phát sinh trong các giai đoạn triển khai dự án.
4. Một số trở ngại khi tích hợp BIM dự án
BIM tạo ra một quy trình tổng thể và liên tục, giúp các bên liên quan trong dự án xây dựng phối hợp chặt chẽ với nhau. Người thiết kế dùng BIM tạo ra một mô hình khả thi để thi công, người quản lý chi phí cần để đưa ra dự toán chính xác, người giám sát sử dụng để đảm bảo các yếu tố chất lượng, an toàn và tiến độ xây dựng. Với người quản lý dự án phải đảm bảo rằng sản phẩm được tạo ra đạt được kết quả tối ưu trong bài toán kiểm soát tổng thể.
Trong quá trình thi công xây dựng, vẫn cần có sự phối hợp của các bên liên quan và điều chỉnh phát sinh theo thực tế. Các nhà quản lý dự án cần lường trước sự khác biệt giữa BIM giai đoạn thiết kế và giai đoạn triển khai thực tế để giải quyết phù hợp.
-Vấn đề trong quá trình tích hợp BIM:
• Mức độ áp dụng: Cần xem xét cẩn thận để áp dụng cấp độ BIM phù hợp với dự án. Sự lựa chọn không phù hợp có thể dẫn đến việc các thành viên đề nghị loại bỏ hoàn toàn BIM.
• Tầm nhìn phát triển: Cần tạo ra một tầm nhìn phù hợp về việc triển khai BIM, bao gồm các mục tiêu trên toàn đơn vị, các quy trình sẽ được chuyển đổi, lộ trình dự kiến của những thay đổi này.
• Hình thức triển khai: Cần có sự thống nhất trong các bộ phận, từ lãnh đạo tới nhân viên khi triển khai BIM. Sự đề xuất chỉ đến từ một trong hai phía thì nguy cơ thất bại là rất cao.
• Chi phí: Áp dụng BIM có thể làm tăng chi phí ban đầu cho dự án, do cần đầu tư cho phần mềm, đào tạo nhân lực, và thay đổi quy trình làm việc. Tuy nhiên, về lâu dài, BIM có thể giúp tiết kiệm chi phí thông qua việc giảm thiểu sai sót, tăng hiệu quả thi công, và giảm thời gian hoàn thành dự án.
• Trình độ kỹ năng: Để áp dụng BIM hiệu quả, cần có đội ngũ nhân lực có trình độ kỹ năng phù hợp. Các nhà quản lý dự án cần có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực để đáp ứng yêu cầu của việc áp dụng BIM.
• Tư duy thay đổi: Áp dụng BIM đòi hỏi sự thay đổi tư duy của các bên liên quan trong dự án. Các nhà quản lý dự án cần có kế hoạch truyền thông và vận động để tạo sự ủng hộ cho việc áp dụng BIM.
5. Kết luận
Với sự phát triển của công nghệ, BIM ngày càng trở nên phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong ngành xây dựng, năng lực của BIM rất rộng lớn và đa dạng, bao trùm cả các giai đoạn của công tác quản lý dự án. Các nhà quản lý dự án cần nắm bắt xu hướng này và có kế hoạch ứng dụng BIM hiệu quả trong các dự án của mình.